Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Am Standort Bruckmühl suchen wir Dich für unseren Geschäftsbereich TVI Entwicklung und Produktion GmbH :
Deine Aufgaben:
- Du führst die E-Mail-Korrespondenz, erstellst und bearbeitest Dokumente und bereitest Präsentationen vor
- Du bereitest Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Selbstständige, kommerzielle Bearbeitung der Aufträge und Angebote in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (Preiskontrolle, Auftragsbestätigung, Gutschriften, Fakturierung, etc)
- Alle im Zusammenhang mit SAP anfallenden Vertriebsaufgaben (Auftrags- und Projektanlage)
- Koordination und Kanalisierung aller relevanten Auftragsinformationen
- Auftragsprüfung hinsichtlich Vollständigkeit
- Ablagemanagement der anfallenden Vertriebsdokumente
- Du bist eine Schnittstelle für unterschiedliche Themen im Unternehmen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Praktische Erfahrungen in Vertriebsprozessen
- Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Unser Angebot
Wir bieten Dir eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freue Dich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialem, respektvollem Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.
Konnten wir Dich für TVI begeistern?
Dann starte doch einfach gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht’s nicht. Selbstverständlich sichern wir Dir absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellsten Datenschutzrichtlinien zu.